Interprète sur place à Tournai
de la table de réunion à la cabine
Une négociation avec un acheteur flamand, la réception d'une machine dans une carrière, un audit agro-alimentaire, une journée de l'Eurométropole menée en français et en néerlandais : l'interprète se déplace, et nous apportons la cabine seulement lorsqu'elle est réellement nécessaire.
24 h
Pour mobiliser un interprète sur site
3
Techniques selon le format de la séance
2
Interprètes par langue en simultanée
16
Communes où le trajet est compris
Le dispositif suit le format, pas l'inverse
Avant de parler matériel, nous demandons combien vous serez, qui prend la parole et pendant combien de temps. Tout le reste en découle.
Autour d'une table
Jusqu'à une poignée de participants, l'interprète s'assoit avec vous et traduit à voix basse, par courtes séquences. Aucun équipement, aucune installation, et la réunion conserve son rythme de conversation.
Devant une salle
L'orateur parle deux ou trois minutes, l'interprète reprend. La séance double de durée mais ne demande qu'un micro. C'est la formule des inaugurations, des assemblées et des remises de prix.
En cabine
Restitution simultanée, sans allonger le programme d'une minute. Il faut une cabine insonorisée, des pupitres, des récepteurs pour la salle et deux interprètes par langue qui se relaient toutes les vingt à trente minutes.
En marchant
Visite de carrière, de ligne de production, de chantier ou de musée : l'interprète parle dans un émetteur, le groupe écoute dans des récepteurs et continue d'avancer. La valise se porte à la main.
Matériel et technicien
Cabine, régie, micros, récepteurs : nous livrons, montons et testons la veille, et un technicien reste présent toute la durée. Vous ne louez rien ailleurs et vous n'avez personne à coordonner.
Plusieurs langues en parallèle
Trois ou quatre langues dans la même salle réclament autant de cabines, autant de canaux et un chef d'équipe. C'est le dispositif des journées transfrontalières et des colloques.
Quand la table passe à l'anglais, chacun perd quelque chose
La scène se rejoue souvent : moitié francophone, moitié néerlandophone, et pour ne froisser personne on se met à l'anglais. Tout le monde se comprend à peu près, et personne ne négocie dans sa langue.
Sur une visite de courtoisie, cela n'a aucune conséquence. Sur un cahier des charges, une clause de garantie ou un partage de responsabilités dans un projet transfrontalier, l'approximation passe dans le compte rendu, puis dans le contrat. L'interprète rend à chacun sa langue, et avec elle le droit de chercher ses mots.
Reste à choisir le dispositif. Deux délégations et un interprète assis entre elles suffisent pour une réunion de travail ; la cabine ne s'impose qu'avec une salle et un programme continu. Nous proposons la formule la plus légère qui tienne, et c'est aussi la moins chère.
- Trois techniques selon la salle et la durée
- Cabine installée et testée la veille
- Un technicien présent du début à la fin
- Trajet non facturé dans les 16 communes
Les quatre demandes les plus fréquentes
Trois d'entre elles tiennent directement à la position de la ville : la France commence à dix kilomètres, la Flandre à vingt.
Réception de machine
Mise en service dans une carrière, une cimenterie ou un atelier. Le technicien du constructeur parle sa langue, vos opérateurs la leur, et la formation à la sécurité ne supporte aucun malentendu.
Audits et cahiers des charges
Un client ou un donneur d'ordre visite votre site agro-alimentaire. Il consulte les registres, interroge le personnel de production et consigne ce qu'il entend. L'interprète suit, atelier par atelier.
Rendez-vous transfrontaliers
Négociation avec un acheteur flamand, comité de projet avec un partenaire français, réunion de l'Eurométropole Lille-Kortrijk-Tournai, qui travaille officiellement en français et en néerlandais.
Colloques et jurys
Journée d'étude, jury d'architecture à l'UCLouvain Tournai, formation donnée par un intervenant étranger, délégation reçue à la cathédrale Notre-Dame ou au beffroi.
Deux interprètes par langue en cabine n'est pas un argument de vente. Au-delà d'une demi-heure de simultanée continue, la concentration décroche et les erreurs apparaissent : le métier le sait depuis longtemps. Un prestataire qui vous propose une cabine tenue par un seul interprète pour une journée entière vous vend une panne programmée au milieu de l'après-midi.
Ce qui se prépare avant que la salle s'ouvre
Une réunion de travail se monte en 24 h. Un programme en cabine demande cinq à dix jours ouvrables, le temps de bloquer les interprètes et la régie.
- 01
Vous décrivez la salle
Nombre de participants, langues présentes, programme, durée et configuration du local. Une photo de la salle en dit plus long qu'un descriptif.
- 02
Nous proposons un dispositif
Technique retenue, nombre d'interprètes, matériel nécessaire et devis correspondant. Si une formule plus légère suffit, nous le disons, même quand elle nous rapporte moins.
- 03
Préparation des interprètes
Ordre du jour, présentations, noms et fonctions des intervenants, glossaire interne. Un interprète préparé la veille ne cherche pas ses mots le lendemain.
- 04
Le jour de la séance
Matériel testé avant l'arrivée des participants, technicien sur place, interprètes en poste. Il ne vous reste qu'à ouvrir la séance.
Une réunion bilingue ou un colloque à organiser ?
Décrivez le format, le nombre de participants et les langues. Vous recevrez un dispositif chiffré, matériel compris, dans l'heure.
Six garanties le jour de l'événement
Interprètes préparés
Les documents que vous transmettez sont lus et le vocabulaire est fiché avant la séance. Sans cette préparation, un interprète reste exact et devient lent.
Deux interprètes en cabine
Dès qu'une cabine est montée, deux professionnels s'y relaient par tranches courtes. Aucun des deux n'affronte seul une journée entière de simultanée.
Matériel fourni et testé
Cabine, pupitres, micros et récepteurs viennent de chez nous, montés et vérifiés avant que la salle ne se remplisse. Vous n'avez rien à louer ailleurs.
Trajet compris
Aucun frais kilométrique dans les seize communes desservies, de Tournai à Beloeil et de Mouscron à Leuze-en-Hainaut.
Confidentialité
Prototypes, prix, clauses en cours de négociation : l'accord de confidentialité couvre l'interprète comme il couvre nos traducteurs, et les documents de préparation sont détruits.
Un devis sans annexe
Honoraires, matériel, technicien, montage et trajet tiennent sur la même page. Aucune ligne n'apparaît une fois l'événement passé.
Questions fréquentes
Une réunion à huit : faut-il du matériel ?
L'interprétation de liaison, sans aucun matériel. L'interprète s'installe dans le groupe et traduit par séquences courtes. Au-delà d'une quinzaine de personnes, ou si la séance occupe la journée sans interruption, il faut passer à la cabine ou à la valise portative.
Deux interprètes en cabine, est-ce indispensable ?
Parce que la simultanée consomme une attention qui ne tient pas plus de vingt à trente minutes d'affilée. Les deux se relaient, et celui qui n'est pas au micro note les chiffres et les noms propres pour son collègue. Un seul interprète couvre une intervention courte, jamais une journée.
Faut-il louer la cabine de notre côté ?
Non, et mieux vaut éviter. Nous livrons la cabine, la régie, les micros et les récepteurs, nous montons la veille et nous testons avant l'ouverture. Un seul interlocuteur, un seul devis, et personne ne renvoie la responsabilité à l'autre si le son décroche en séance.
De quoi l'interprète a-t-il besoin pour préparer ?
L'ordre du jour, les présentations si elles existent, la liste des intervenants avec leurs fonctions, et tout glossaire maison. Les sigles internes et les noms de produits sont ce qui bloque le plus souvent un interprète. Rien ne sort de l'équipe, et tout est détruit après la mission.
Un interprète peut-il suivre une visite de carrière ?
Oui, avec un système portatif : émetteur pour lui, récepteurs pour le groupe, et personne ne s'arrête de marcher. Signalez-nous les équipements de protection exigés sur le site, l'interprète arrivera équipé comme vos visiteurs.
Obtenez votre devis gratuit en 1 heure
Envoyez-nous votre document ou votre date : prix ferme, délai précis, aucune obligation. Vous décidez ensuite, en connaissance de cause.