Tolk ter plaatse in Doornik
van de vergadertafel tot de cabine
Een onderhandeling met een Vlaamse aankoper, de oplevering van een machine in een steengroeve, een audit in de voedingssector, een dag van de Eurometropool in het Frans en het Nederlands: de tolk komt ter plaatse, en de cabine brengen wij alleen mee wanneer ze echt nodig is.
24 h
Om een tolk ter plaatse te krijgen
3
Technieken naar het formaat van de zitting
2
Tolken per taal bij simultaan werk
16
Gemeenten waar de rit inbegrepen is
Het dispositief volgt het formaat, niet omgekeerd
Voor wij over materiaal praten, vragen wij hoeveel mensen er zijn, wie het woord neemt en hoe lang het duurt. Al de rest volgt daaruit.
Rond een tafel
Tot een handvol deelnemers schuift de tolk bij u aan en vertaalt hij zacht, in korte stukken. Geen uitrusting, geen opstelling, en de vergadering houdt het ritme van een gesprek.
Voor een zaal
De spreker praat twee of drie minuten, de tolk neemt over. De zitting duurt dubbel zo lang maar vraagt enkel een micro. Dit is de formule van openingen, algemene vergaderingen en prijsuitreikingen.
In een cabine
Simultane weergave, zonder het programma één minuut te verlengen. Er is een geluiddichte cabine nodig, lessenaars, ontvangers voor de zaal en twee tolken per taal die elkaar om de twintig à dertig minuten aflossen.
Al wandelend
Bezoek aan een steengroeve, een productielijn, een werf of een museum: de tolk spreekt in een zender, de groep luistert via ontvangers en blijft doorstappen. De koffer draagt u in de hand.
Materiaal en technicus
Cabine, regie, micro's, ontvangers: wij leveren, plaatsen en testen de dag ervoor, en een technicus blijft de hele duur aanwezig. U huurt niets elders en u moet niemand coördineren.
Meerdere talen tegelijk
Drie of vier talen in dezelfde zaal vragen evenveel cabines, evenveel kanalen en een teamhoofd. Dat is het dispositief van grensoverschrijdende studiedagen en colloquia.
Zodra de tafel op Engels overgaat, verliest iedereen iets
Het tafereel speelt zich vaak af: de helft Franstalig, de helft Nederlandstalig, en om niemand te schofferen stapt men over op Engels. Iedereen begrijpt elkaar ongeveer, en niemand onderhandelt in zijn eigen taal.
Bij een hoffelijkheidsbezoek heeft dat geen gevolgen. Bij een bestek, een garantieclausule of een verdeling van verantwoordelijkheden in een grensoverschrijdend project gaat de benadering mee in het verslag, en daarna in het contract. De tolk geeft iedereen zijn taal terug, en daarmee het recht om naar woorden te zoeken.
Dan blijft de keuze van het dispositief. Twee delegaties met een tolk ertussen volstaan voor een werkvergadering; een cabine dringt zich pas op bij een zaal en een doorlopend programma. Wij stellen de lichtste formule voor die het haalt, en dat is ook de goedkoopste.
- Drie technieken naar zaal en duur
- Cabine de dag ervoor geplaatst en getest
- Een technicus van begin tot eind aanwezig
- Rit niet aangerekend in de 16 gemeenten
De vier meest voorkomende aanvragen
Drie ervan hangen rechtstreeks samen met de ligging van de stad: Frankrijk begint op tien kilometer, Vlaanderen op twintig.
Oplevering van een machine
Indienststelling in een steengroeve, een cementfabriek of een atelier. De technicus van de bouwer spreekt zijn taal, uw operatoren de hunne, en veiligheidsopleiding verdraagt geen misverstand.
Audits en bestekken
Een klant of opdrachtgever bezoekt uw voedingssite. Hij neemt de registers door, vraagt het productiepersoneel uit en legt vast wat hij hoort. De tolk volgt, atelier na atelier.
Grensoverschrijdende afspraken
Onderhandeling met een Vlaamse aankoper, projectcomité met een Franse partner, vergadering van de Eurometropool Lille-Kortrijk-Tournai, die officieel in het Frans en het Nederlands werkt.
Colloquia en jury's
Een studiedag, een architectuurjury aan UCLouvain Doornik, een opleiding door een buitenlandse spreker, een delegatie die in de kathedraal of het belfort wordt ontvangen.
Twee tolken per taal in een cabine is geen verkoopargument. Na een half uur doorlopend simultaan werk zakt de concentratie en duiken de fouten op: het vak weet dat al lang. Een dienstverlener die u een cabine met één tolk voor een volledige dag voorstelt, verkoopt u een panne die in de loop van de namiddag staat ingepland.
Wat er klaarstaat voordat de zaal opengaat
Een werkvergadering zet u binnen 24 u op. Een programma met cabine vraagt vijf tot tien werkdagen, de tijd om tolken en regie vast te leggen.
- 01
U beschrijft de zaal
Aantal deelnemers, aanwezige talen, programma, duur en indeling van het lokaal. Een foto van de zaal zegt meer dan een beschrijving.
- 02
Wij stellen een dispositief voor
Gekozen techniek, aantal tolken, nodig materiaal en de bijbehorende offerte. Volstaat een lichtere formule, dan zeggen wij dat, ook wanneer ze ons minder opbrengt.
- 03
Voorbereiding van de tolken
Agenda, presentaties, namen en functies van de sprekers, interne termenlijst. Een tolk die zich de dag ervoor voorbereidde, zoekt de dag erna geen woorden.
- 04
De dag van de zitting
Materiaal getest voor de deelnemers aankomen, technicus ter plaatse, tolken op post. U hoeft enkel de zitting te openen.
Een tweetalige vergadering of een colloquium te organiseren?
Beschrijf het formaat, het aantal deelnemers en de talen. U krijgt binnen het uur een becijferd dispositief, materiaal inbegrepen.
Zes waarborgen op de dag van het evenement
Voorbereide tolken
De documenten die u bezorgt, worden gelezen en de woordenschat wordt vastgelegd voor de zitting. Zonder die voorbereiding blijft een tolk correct en wordt hij traag.
Twee tolken in de cabine
Zodra er een cabine staat, lossen twee beroepsmensen elkaar in korte blokken af. Geen van beiden werkt een volledige dag simultaan alleen.
Materiaal geleverd en getest
Cabine, lessenaars, micro's en ontvangers komen van ons, geplaatst en nagekeken voordat de zaal volloopt. U hoeft niets elders te huren.
Rit inbegrepen
Geen kilometerkosten in de zestien gemeenten die wij bedienen, van Doornik tot Beloeil en van Moeskroen tot Leuze-en-Hainaut.
Geheimhouding
Prototypes, prijzen, clausules in onderhandeling: de geheimhoudingsovereenkomst dekt de tolk zoals ze onze vertalers dekt, en de voorbereidingsstukken worden vernietigd.
Een offerte zonder bijlage
Honoraria, materiaal, technicus, opbouw en rit staan op dezelfde bladzijde. Er komt geen enkele regel bij nadat het evenement voorbij is.
Veelgestelde vragen
Een vergadering met acht mensen: is er materiaal nodig?
Nee, verbindingstolken volstaat, zonder enige uitrusting. De tolk schuift in de groep aan en vertaalt in korte stukken. Boven een vijftiental mensen, of wanneer de zitting de hele dag doorloopt, moet u naar een cabine of een draagbare koffer overstappen.
Twee tolken in de cabine, is dat onontbeerlijk?
Ja, want simultaan werk vraagt een aandacht die niet langer dan twintig à dertig minuten aanhoudt. Zij lossen elkaar af, en wie niet aan de micro zit, noteert cijfers en eigennamen voor zijn collega. Eén tolk dekt een korte tussenkomst, nooit een volledige dag.
Moeten wij de cabine zelf huren?
Nee, en dat is ook beter niet. Wij leveren de cabine, de regie, de micro's en de ontvangers, bouwen de dag ervoor op en testen voor de opening. Eén aanspreekpunt, één offerte, en niemand schuift de verantwoordelijkheid door als het geluid tijdens de zitting hapert.
Wat heeft de tolk nodig om zich voor te bereiden?
De agenda, de presentaties als die bestaan, de lijst van sprekers met hun functie, en elke interne termenlijst. Interne afkortingen en productnamen blokkeren een tolk het vaakst. Niets verlaat het team, en alles wordt na de opdracht vernietigd.
Kan een tolk een bezoek aan een steengroeve volgen?
Ja, met een draagbaar systeem: een zender voor hem, ontvangers voor de groep, en niemand hoeft stil te staan. Meld ons welke persoonlijke beschermingsmiddelen op de site verplicht zijn, dan komt de tolk uitgerust zoals uw bezoekers.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.