Beëdigd vertaler in Doornik
documenten die de Belgische loketten aanvaarden
Een geboorteakte, een in het buitenland gewezen vonnis, een diploma van buiten België, de statuten van een vennootschap in Moeskroen: een vertaler uit het nationaal register van gerechtsdeskundigen ondertekent en stempelt, en het stuk gaat het dossier in, in Doornik net zoals in Aat, Péruwelz of Komen-Waasten.
1 h
Offerte in handen, ook op zaterdag en zondag
24 h
Onze ondergrens bij spoed
70+
Talen met beëdigd stempel
16
Gemeenten in Picardisch Wallonië
Wat er tussen Doornik, Rijsel en Kortrijk circuleert
In de brief die u kreeg staat misschien « beëdigd », misschien « voor echt verklaard ». Achter die formuleringen zit één dienst en dezelfde handtekening.
Geboorte, huwelijk, overlijden
Geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten, gezinssamenstellingen, attesten van huwelijksbekwaamheid, vaderschapserkenningen. Families die over Picardisch Wallonië en Noord-Frankrijk verspreid zitten, laten die stukken het hele jaar in beide richtingen reizen.
Diploma's en gelijkwaardigheid
Rapporten, slaagattesten, vakomschrijvingen en doctorstitels. Wie een gelijkwaardigheid aanvraagt bij de Franse Gemeenschap, architectuur gaat studeren aan UCLouvain Doornik of solliciteert bij een Franse school, heeft de beëdigde versie nodig.
Processtukken
Buiten België gewezen vonnissen, uittreksels uit het strafregister, verzoekschriften, conclusies. De afdeling Doornik van de rechtbank van eerste aanleg Henegouwen zetelt in de stad: een stuk in een vreemde taal komt er enkel in met het stempel van een beëdigd vertaler.
Notariële akten
Verkoopovereenkomsten, schenkingen, huwelijkscontracten, in het buitenland geopende nalatenschappen. Eén onroerend goed aan de andere kant van de grens is genoeg om het notariskantoor een beëdigde vertaling te laten vragen.
Vennootschapsstukken
Statuten, volmachten, notulen van de algemene vergadering, uittreksels uit de Kruispuntbank van Ondernemingen. Een dochteronderneming aan de Franse zijde, een partner in Kortrijk, een gezamenlijke opdracht in de Eurometropool: de stukken gaan beëdigd terug.
Voertuigen en rijbewijzen
Rijbewijzen, inschrijvingsbewijzen, Europese gelijkvormigheidsattesten. Een wagen die over de grens is gekocht en hier opnieuw wordt ingeschreven, passeert langs die drie documenten.
Een Belgisch dossier leest niet als een Frans dossier
De Franse grens ligt tien kilometer van het belfort, en het Frans dat aan weerszijden wordt gesproken benoemt niet dezelfde instellingen. Aan de ene kant mairie, livret de famille en een socialezekerheidsnummer, aan de andere kant gemeente, gezinssamenstelling en rijksregisternummer. Dezelfde taal, andere systemen.
Moet uw buitenlandse akte zowel bij het loket in Doornik als bij een Franse administratie dienen, dan is de woordkeuze niet langer neutraal. Wij nemen de formulering die de bestemming verwacht, laten de oorspronkelijke term zichtbaar staan en voegen een vertalersnoot toe waar geen equivalent bestaat. Zeg ons het land van de bestemmeling, de rest volgt.
Eén regel geldt wel aan beide kanten: de ambtenaar achter het loket leest geen Oekraïens en geen Roemeens. Hij controleert één lijn, het registratienummer van de ondertekenaar in het nationaal register van gerechtsdeskundigen. Een tekst die een tweetalige kennis correct heeft overgezet blijft voor hem een tekst zonder auteur.
- Belgische term behouden, Frans equivalent erbij
- Vertalersnoot waar het equivalent ontbreekt
- Inschrijving vooraf nagekeken, niet aangenomen
- De ondertekende pdf vertrekt op de dag van oplevering
Vier loketten die een handtekening eisen
Een overheid die de tekst zelf niet kan nalezen, beoordeelt de vertaling niet: ze beoordeelt wie eronder staat.
Bij dienst Burgerzaken
Huwelijk, wettelijke samenwoning, inschrijving in het bevolkingsregister, nationaliteitsaanvraag. Van Doornik tot Aat, van Lessen tot Mont-de-l'Enclus passen de zestien gemeenten dezelfde regel toe, zonder uitzondering.
Afdeling Doornik
De rechtbank van eerste aanleg Henegouwen houdt in Doornik zitting voor het gerechtelijk arrondissement. Charleroi is een andere afdeling van dezelfde rechtbank: lees goed welke stad op uw dagvaarding staat. In beide gevallen moeten buitenlandse stukken beëdigd zijn.
Erkenning van een opleiding
Gelijkwaardigheid van een diploma, inschrijving bij een beroepsorde, kandidatuur aan een Franse of Vlaamse universiteit. De jury opent enkel de ondertekende en gestempelde versie.
Dossier dat België verlaat
Zodra het stuk naar een consulaat of een buitenlandse administratie gaat, is het stempel van de beëdigd vertaler niet altijd voldoende. Er komt een legalisatie bij, soms een apostille.
Eén vraag aan uw bestemmeling vóór de opdracht spaart u een retourtje uit. Verwacht hij enkel de beëdigde vertaling, de legalisatie van de handtekening, of een apostille? Moet het werk aan het origineel worden geniet of aan een door de gemeente afgeleverd afschrift? De antwoorden verschillen van dienst tot dienst, en nog meer van land tot land. Wilt u liever dat wij die vraag formuleren, dan doen wij dat samen met u.
Vier stappen, geen enkele afspraak
U kent het bedrag en de opleverdatum voordat u ja zegt.
- 01
Fotografeer het stuk
Eén scherpe telefoonfoto en wij kunnen de pagina's tellen. Stuur ze via het offerteformulier of per e-mail, uit de woonkamer, van het bureau of vanaf het perron.
- 02
Prijsopgave binnen 1 u
Op de offerte staat wat een pagina kost, wanneer het klaar is, en welke formaliteit er bij uw bestemmeling nog bovenop komt: legalisatie bij FOD Justitie, een apostille aan te vragen bij FOD Buitenlandse Zaken, of geen van beide.
- 03
Vertaling, stempel, handtekening
De voor deze talencombinatie beëdigde vertaler werkt het stuk af, respecteert de opmaak van het brondocument en voorziet het dan van stempel, handtekening en wettelijke vermelding.
- 04
U ontvangt
De ondertekende pdf komt per e-mail toe op de dag van oplevering. Vraagt de bestemmeling papier, dan volgt het gestempelde exemplaar aangetekend.
Blijft uw dossier liggen bij gebrek aan een vertaling?
Eén foto van het stuk en de berekening start. Bedrag, opleverdatum en lijst van formaliteiten krijgt u voor het uur om is.
Zes toezeggingen die zwart op wit staan
Registratienummer nagekeken
Vóór de start kijken wij na of de vertaler voor net dat talenpaar in het nationaal register van gerechtsdeskundigen staat. Een stempel buiten dat register beschermt niemand.
Legalisatie verzorgd
Wij brengen de handtekening van de vertaler zelf naar de legalisatie bij FOD Justitie. De apostille vraagt u aan bij FOD Buitenlandse Zaken: wij wijzen u het loket en de werkwijze, de aanvraag blijft de uwe.
Aangetekend inbegrepen
Sommige diensten weigeren nog altijd een pdf. Het gestempelde papier gaat dan aangetekend en met opvolging naar het adres dat u opgeeft, in België net zoals in het buitenland.
Spoed in 24 tot 48 u
Nadert de uiterste datum, dan schuift uw dossier voor de andere. De toeslag staat op de offerte en u houdt tot het einde de keuze in handen.
Contractuele geheimhouding
Er ligt een geheimhoudingsovereenkomst onder elke opdracht. Uw akten worden nooit in een gratis onlinevertaler gekopieerd.
Opmaak overgenomen
Aan het loket liggen bron en vertaling naast elkaar. Daarom blijven tabellen, stempels, handgeschreven vermeldingen en kanttekeningen op hun plaats staan, telkens met een melding.
Veelgestelde vragen
Welk woord gebruikt u: beëdigd, gezworen of voor echt verklaard?
Het woord hangt af van de gewoonte van de dienst die u schrijft, de dienst zelf verandert niet. In België heet het beroep beëdigd vertaler en houdt de overheid een nationaal register van gerechtsdeskundigen bij. Die inschrijving maakt uw document aanvaardbaar, niet de term in de brief.
Mijn dossier gaat naar een Franse mairie: maakt dat verschil?
Ja, en de moeilijkheid zit niet in de taal. Beide landen spreken Frans zonder dezelfde instellingen zo te noemen: een gezinssamenstelling heeft geen exact equivalent, een rijksregisternummer is geen socialezekerheidsnummer, een burgemeester is geen maire. Wij kiezen de formulering die op de bestemming wordt verwacht en signaleren de termen zonder tegenhanger. Geef ons enkel het land van de bestemmeling.
Grensarbeider: gaan mijn Belgische stukken door in Frankrijk?
Dat hangt van het loket af. Documenten van de burgerlijke stand die een Franse werkgever of kas opvraagt, zijn vaak al in het Frans opgesteld: daar is hoogstens een legalisatie nodig. Het zijn de stukken in een andere taal, een diploma van buiten de Europese Unie, een buitenlandse geboorteakte, die langs een beëdigd vertaler gaan. Stuur ons de lijst die men u gaf, wij sorteren.
Hebt u het origineel nodig?
Niet om te rekenen: een leesbare foto laat ons de pagina's tellen. Voor de vertaling beslist de bestemmeling. Sommige diensten aanvaarden werk op een afschrift, andere eisen dat het aan het origineel of aan een gemeentelijk afschrift wordt geniet. De offerte zegt het voordat u iets goedkeurt.
Welke van de twee geldt voor uw dossier?
Twee aparte formaliteiten die vaak verward worden. De legalisatie bevestigt de handtekening van de beëdigd vertaler, gebeurt bij FOD Justitie, wordt door ons geregeld en voegt 3 tot 5 werkdagen toe. De apostille is een afzonderlijk certificaat, enkel voor landen van het Verdrag van Den Haag, afgeleverd door FOD Buitenlandse Zaken: die vraagt u zelf aan, wij leggen uit waar en hoe. De offerte vermeldt welke van de twee op uw dossier van toepassing is.
Hoe lang duurt een akte van twee pagina's?
Twee tot vijf werkdagen in gewoon regime, 24 tot 48 uur bij spoed op de meeste combinaties. Hebt u een zitting bij de afdeling Doornik of een vastgelegde afspraak bij Burgerzaken? Geef die datum in uw eerste bericht, de planning wordt eromheen gebouwd.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.