Beëdigde vertaling van processtukken
van Doornik over Moeskroen tot Aat
Advocaten, notarissen en gerechtsdeurwaarders van wie een deel van de dossiers de Franse grens oversteekt. Stukken voor de griffie, notariële akten, beslissingen die in Frankrijk uitgevoerd moeten worden. Handtekening van een erkend gerechtsdeskundige.
1 h
Om de prijsopgave te krijgen
24 h
Beëdigd tolk inzetbaar
70+
Werktalen
10 km
Van Doornik tot de Franse grens
Wat de sector juridisch & notarieel op papier vraagt
De afdeling Doornik van de rechtbank van eerste aanleg Henegouwen zetelt in de stad: wie in Péruwelz, Leuze-en-Hainaut of Rumes woont, wordt daar gedagvaard en niet elders in de provincie. Daarbovenop komt alles wat de nabijheid van Frankrijk meebrengt: scheidingen en nalatenschappen die op twee rechtsstelsels rusten, titels die in de ene of de andere richting erkend moeten worden. Bij een processtuk gaat het niet om het lexicon, maar om de keten van argumenten, die van taal tot taal controleerbaar moet blijven.
Processtukken
Inleidende dagvaarding, conclusies, inventaris van stukken en gewezen beslissing, voor neerlegging in Doornik of bij de griffie van het vredegerecht.
Frans-Belgische nalatenschappen
Akten van bekendheid, Europese erfrechtverklaringen, aangiften en verdelingen, wanneer de overledene aan de ene kant van de grens woonde en de erfgenamen aan de andere.
Notariële akten voor Frankrijk
Volmachten, schenkingen, huwelijkscontracten en attesten die een Frans kantoor in zijn eigen vorm verwacht, met de benamingen die het herkent.
Erkenning en exequatur
Echtscheidingsvonnissen, beslissingen over het ouderlijk gezag en uitvoerbare titels die aan de andere kant van de grens effect moeten krijgen.
Vennootschapsrecht
Statuten, gegevens uit de Kruispuntbank, aandelenoverdrachten en vergaderbesluiten, gebruikelijk bij Franse dochterondernemingen in Picardisch Wallonië.
Legalisatie bij de FOD Justitie
De legalisatie van de handtekening bij de FOD Justitie hoort bij onze opdracht. Een apostille betreft het oorspronkelijke document: wij wijzen u het juiste loket, u dient de aanvraag in.
De sector juridisch & notarieel op tien kilometer van Frankrijk
De rechtbank van eerste aanleg Henegouwen houdt hier haar afdeling Doornik, en de vredegerechten van de kantons dekken de rest van het arrondissement. Over die gerechtelijke kaart ligt een grens: Frankrijk begint tien kilometer van het centrum, de regio Rijsel op vijfentwintig. Daaruit volgen dossiers die met twee rechtsstelsels tegelijk leven: echtscheidingen tussen partners van twee nationaliteiten, alimentatie die aan de andere kant uitgevoerd moet worden, handelsvorderingen te innen in Noord-Frankrijk, huurovereenkomsten ondertekend door Franse vennootschappen. Wij geven de functie van een rechtscollege weer, niet de benaming, want de twee gerechtelijke ordes vallen niet samen.
Eén moeilijkheid is hier eigen aan de streek en verdient het om ronduit gezegd te worden: Belgisch administratief vocabulaire is niet zonder meer leesbaar voor een Franse griffie, notaris of gemeentehuis. Burgemeester, gezinssamenstelling, akte van bekendheid, rijksregisternummer, Belgisch Staatsblad: elk van die termen moet in de woorden van de bestemmeling worden gezet, met een nota waar het equivalent ontbreekt. Het omgekeerde geldt evenzeer, en een Franse akte die in Doornik wordt neergelegd krijgt dezelfde behandeling.
Elk stuk dat naar de griffie gaat of aan een overheid wordt voorgelegd, draagt de handtekening van een vertaler uit het nationaal register van gerechtsdeskundigen, met zijn zegel en zijn conformiteitsformule. Wordt daarbovenop de legalisatie van die handtekening geëist, dan laten wij ze bij FOD Justitie aanbrengen. De apostille is iets anders: die betreft het brondocument, hangt af van FOD Buitenlandse Zaken of van de uitgevende overheid, en u blijft degene die ze aanvraagt. Elk dossier valt onder een geheimhoudingsovereenkomst, en wij ondertekenen eerst de uwe als uw deontologie dat voorschrijft.
- Conclusies en inventaris van meegedeelde stukken
- Vonnis, arrest, beschikking op verzoekschrift
- Statuten, overdracht van aandelen, aandeelhoudersovereenkomst
- Schenking, testament, akte van bekendheid
Situaties waarin er iemand in de kamer moet staan
Er zijn momenten waarop een dossier mondeling vordert, en waarop de tegenpartij de weergave moet kunnen controleren.
Op de zitting
Burgerlijke en familiekamers van de afdeling Doornik, arbeids- en ondernemingsrechtbank, vredegerecht van het kanton.
Expertise en betekening
Vergadering van gerechtelijke expertise, bezoek aan de betwiste plaats en betekening door een gerechtsdeurwaarder aan wie geen Frans leest.
Op het notariskantoor
Ondertekening van een verdeling, een verkoop of een huwelijkscontract wanneer een partij de taal van de akte slecht volgt.
Bemiddeling en regeling
Zittingen familiale bemiddeling, onderhandelingen tussen raadslieden en de afwerking van een minnelijke schikking.
In Frans-Belgische dossiers duikt telkens dezelfde valkuil op: de stempel van een vertaler die bij een Frans hof van beroep beëdigd is, wordt niet zonder meer aanvaard door een Belgische griffie, en omgekeerd geldt hetzelfde. Laat ons het stuk eerst lezen voor u een tweede vertaling bestelt: wij zeggen of het standhoudt bij de rechtbank die er kennis van moet nemen.
Vier stappen, van de foto tot het document
Dezelfde projectverantwoordelijke houdt uw dossier juridisch & notarieel van begin tot eind vast: er gaat geen informatie verloren tussen twee gesprekspartners.
- 01
Stuur het stuk zoals het is
Een foto met de gsm volstaat, ook scheef genomen. Gaat het om een tolk, geef dan de dag, het adres en de twee talen die aan tafel zitten.
- 02
Prijs en leverdag binnen 1 uur
De offerte vermeldt het bedrag, de termijn en de vorm: beëdigd wanneer een instantie dat eist, vrij in alle andere gevallen. Niets te betalen, niets te ondertekenen.
- 03
Een taalkundige van het vak neemt over
De tekst gaat naar iemand die de terminologie juridisch & notarieel dagelijks gebruikt, waarna een tweede persoon alles naleest voor verzending.
- 04
Levering of opdracht ter plaatse
Het document komt per e-mail; het gestempelde exemplaar volgt aangetekend als een loket het origineel wil. Voor een mondelinge opdracht staat de tolk er op het afgesproken uur.
Conclusies neerleggen voor de zitting?
Vertalers en tolken uit het nationaal register, geheimhouding vooraf getekend, prijsopgave binnen het uur terug.
Wat verandert zodra een dossier juridisch & notarieel bij ons ligt
Het talenpaar wordt nagekeken
Een inschrijving in het register geldt voor één precieze combinatie. Wij controleren die voor de richting die uw procedure nodig heeft, van het Nederlands naar het Frans en omgekeerd, nog voor wij de opdracht aanvaarden.
Uw geheimhoudingsbeding, woord voor woord
Wij ondertekenen het document van uw kantoor zonder eraan te raken, nog voor het eerste stuk uw server verlaat.
De juiste specialist, niet de eerste vrije
Een vakspecifieke tekst gaat naar een taalkundige die in dat veld werkt. Een korte termijn schrapt die regel niet, hij dwingt ons alleen sneller te zoeken.
Geheimhouding op papier
Wie uw dossier opent, heeft vooraf een geheimhoudingsbeding ondertekend. De bestanden blijven op Europese infrastructuur en worden gewist zodra u het schrijft.
Er komt achteraf geen lijn bij
Het cijfer dat u bij de start goedkeurt, staat ook op de factuur. Revisie, opmaak en verzending zitten erin, zonder post die pas op het einde opduikt.
De rit wordt niet doorgerekend
Naar Doornik, Moeskroen, Aat, Lessen, Péruwelz, Comines-Warneton of Beloeil rijden kost u geen kilometervergoeding.
Veelgestelde vragen
Geldt een in Frankrijk gewezen beslissing hier zonder meer?
De beslissing reist, haar vertaling niet. Wordt ze in Doornik neergelegd, dan hoort er een beëdigde versie bij van een vertaler uit het Belgische register, stempel en conformiteitsformule inbegrepen. Wij nemen uw nummering van stukken over, zodat de neerlegging op de griffie geen enkele ingreep meer vraagt.
Een Belgische akte voor een Franse notaris: wat moet eraan veranderen?
In de eerste plaats het administratieve woordgebruik. Een Frans kantoor kent geen burgemeester in de Belgische zin, geen gezinssamenstelling en geen rijksregisternummer. Wij geven de Belgische werkelijkheid weer in de woorden die de bestemmeling hanteert, en vermelden in voetnoot wat aan de andere kant van de grens geen tegenhanger heeft.
Past een omvangrijk dossier in de conclusietermijnen?
Wij vertrekken van de zittingsdatum en rekenen terug. Eén vertaler haalt ongeveer 2 000 woorden per werkdag; daarboven verdelen meerdere juristen-taalkundigen de banden over één gemeenschappelijk glossarium, en een eindlezing legt de terminologie vast voor de neerlegging.
Moet een nalatenschap volledig vertaald worden?
Zelden. De notaris werkt met een korte lijst: overlijdensakte, akten van de burgerlijke stand van de erfgenamen, een eventueel testament, de eigendomstitel. Stuur ons die lijst in plaats van het volledige dossier, en wij scheiden wat beëdigd moet zijn van wat een vrije vertaling mag blijven.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.