Vertaling van balansen en dossiers van grensarbeiders
van Doornik over Moeskroen tot Aat
Boekhoudkantoren, makelaars en bankfilialen die inkomsten en vermogens over de grens behandelen. Balansen, kredieten, schadegevallen, loonbrieven van grensarbeiders: Belgische benamingen elders leesbaar gemaakt.
1 h
Om de prijsopgave te krijgen
2
Lezingen op elk document
24 h
Express op een boekhoudstuk
70+
Werktalen
Wat de sector financiën & verzekeringen op papier vraagt
In Doornik wonen en in Frankrijk werken, of omgekeerd, is hier niets bijzonders: de grens ligt op tien kilometer, Rijsel op vijfentwintig. De accountantskantoren van het arrondissement bouwen dus dossiers waarin twee belastingdiensten elkaar bekijken, elk met eigen formulieren, eigen benamingen van bijdragen en een verdrag tegen dubbele belasting. Eén verkeerd weergegeven lijn op een loonfiche, en de controleur maakt de berekening op zijn manier.
Fiscaliteit van grensarbeiders
Attest van fiscale woonplaats, Franse loonfiches, aanslagbiljet en stukken die de belastingdienst aan de overkant opvraagt.
Jaarrekening
Neergelegde jaarrekening bij de Nationale Bank, toelichtingen, jaarverslag en nota's voor een aandeelhouder die elders gevestigd is.
Bankdossiers
Bankuittreksels, attest van saldo, kredietakte en leasingcontract die aan een buitenlandse instelling worden voorgelegd.
Verzekeringen
Verzekeringsovereenkomst, bijzondere voorwaarden, waarborgplafonds en de lijst van uitsluitingen.
Schade en expertise
Schadeaangiften, vaststellingen, expertiseverslagen en brieven die een vergoeding bepalen.
Loopbaan en pensioen
Gereconstrueerde loopbaan, kennisgeving van pensioen en attesten van een buitenlandse socialezekerheidskas.
De sector financiën & verzekeringen op tien kilometer van Frankrijk
Eén benaderende balanspost of een ruwweg weergegeven uitsluiting van dekking is genoeg om een stuk onbruikbaar te maken. Onze taalkundigen werken met het Belgische rekeningenstelsel voor zich, kennen de rubrieken van de neerlegging bij de Nationale Bank en het lexicon van de IFRS-normen. Zij weten vooral dat verzekeringscategorieën van land tot land niet samenvallen: een contract dat te dicht bij de woorden blijft, beschrijft uiteindelijk een waarborg die in geen van beide rechtsstelsels bestaat.
Grensarbeid geeft deze sector haar plaatselijke gezicht. Duizenden mensen wonen aan de ene kant van de lijn en werken aan de andere, vennootschappen factureren in beide landen, zelfstandigen geven een deel van hun inkomsten elders aan. Loonbrieven, werkgeversattesten, detacheringsformulieren, aanslagbiljetten en dubbelbelastingverdragen melden zich dus voortdurend aan de grens, en Belgische fiscale benamingen stemmen niet term voor term overeen met de Franse. Bestemd voor een bank, een belastingdienst of een buitenlandse verzekeraar, vragen die stukken vaak de beëdigde versie, met legalisatie van de handtekening bij FOD Justitie wanneer het land van bestemming dat oplegt.
De behandeling volgt één korte regel: toegang beperkt tot de dossierbeheerder en de taalkundige, geen kopie die zonder reden circuleert, en alles gewist na levering zodra u het vraagt.
- Balans, resultatenrekening, toelichting bij de neerlegging
- Aanslagbiljet en belastingaangifte
- Rekeninguittreksel en attest van het saldo
- Krediet, hypothecaire lening, financieringshuur
Situaties waarin er iemand in de kamer moet staan
Er komt een punt waarop de klant zijn vraag moet stellen, en waarop het antwoord de rest van het dossier bepaalt. Daar dient de tolk voor.
Gesprekken bij de bank
Opening van een rekening, behandeling van een kredietaanvraag, uitleg bij een rentevoet of een beding over vroegtijdige terugbetaling.
Expertise na schade
Bezoek ter plaatse en tegensprekelijke vergadering met de verzekerde of met een in Frankrijk aangestelde expert.
Raden en vergaderingen
Zitting van een bestuursorgaan of een comité waarin één van de leden de gesprekken niet in het Frans volgt.
Controle en afsluiting
Gesprekken met een controleur of een auditor, waarin niets mag worden toegevoegd of weggelaten.
Pas op voor valse vrienden tussen de twee socialezekerheidsstelsels. De benamingen op een Franse loonfiche, de bijdragen, de plafonds en zelfs de namen van de instellingen hebben geen Belgische tegenhanger, en omgekeerd geldt dat ook. Wij behouden de oorspronkelijke benaming, voegen de overeenstemming toe waar die bestaat en weigeren ze waar ze niet bestaat: een controleur aanvaardt een verklarende nota, nooit een verzonnen gelijkstelling.
Vier stappen, van de foto tot het document
Dezelfde projectverantwoordelijke houdt uw dossier financiën & verzekeringen van begin tot eind vast: er gaat geen informatie verloren tussen twee gesprekspartners.
- 01
Stuur het stuk zoals het is
Een foto met de gsm volstaat, ook scheef genomen. Gaat het om een tolk, geef dan de dag, het adres en de twee talen die aan tafel zitten.
- 02
Prijs en leverdag binnen 1 uur
De offerte vermeldt het bedrag, de termijn en de vorm: beëdigd wanneer een instantie dat eist, vrij in alle andere gevallen. Niets te betalen, niets te ondertekenen.
- 03
Een taalkundige van het vak neemt over
De tekst gaat naar iemand die de terminologie financiën & verzekeringen dagelijks gebruikt, waarna een tweede persoon alles naleest voor verzending.
- 04
Levering of opdracht ter plaatse
Het document komt per e-mail; het gestempelde exemplaar volgt aangetekend als een loket het origineel wil. Voor een mondelinge opdracht staat de tolk er op het afgesproken uur.
Een grensdossier klaarmaken voor de deadline?
Benamingen uit het Belgisch rekeningenstelsel, zeer weinig handen aan het dossier, prijsopgave binnen het uur.
Wat verandert zodra een dossier financiën & verzekeringen bij ons ligt
De opbouw van de Belgische balans blijft
Het zijn de benamingen die in de taal van de bestemmeling overgaan, niet de structuur. Heeft een rubriek in zijn stelsel geen tegenhanger, dan schrijven wij dat zwart op wit in plaats van ze in het dichtstbijzijnde vakje te schuiven.
Twee paar ogen, niet meer
Bij een gevoelig dossier openen alleen de projectverantwoordelijke en de aangestelde vertaler de bestanden. Eén bericht na levering, en de opslag wordt geleegd.
De juiste specialist, niet de eerste vrije
Een vakspecifieke tekst gaat naar een taalkundige die in dat veld werkt. Een korte termijn schrapt die regel niet, hij dwingt ons alleen sneller te zoeken.
Geheimhouding op papier
Wie uw dossier opent, heeft vooraf een geheimhoudingsbeding ondertekend. De bestanden blijven op Europese infrastructuur en worden gewist zodra u het schrijft.
Er komt achteraf geen lijn bij
Het cijfer dat u bij de start goedkeurt, staat ook op de factuur. Revisie, opmaak en verzending zitten erin, zonder post die pas op het einde opduikt.
De rit wordt niet doorgerekend
Naar Doornik, Moeskroen, Aat, Lessen, Péruwelz, Comines-Warneton of Beloeil rijden kost u geen kilometervergoeding.
Veelgestelde vragen
Een werknemer woont hier en werkt in Frankrijk: wat vertalen?
Meestal het attest van fiscale woonplaats, de loonfiches en de certificaten die de dienst van het andere land opvraagt. Sommige loketten nemen een vrije vertaling aan, andere eisen de beëdigde versie. Stel de vraag voor u bestelt: het antwoord weegt even zwaar op de termijn als op het bedrag.
Wie vertaalt een jaarrekening voor een buitenlandse groep?
Wij, en de accountantskantoren hier vragen het regelmatig. Wij werken op uw neerlegging bij de Nationale Bank en behouden de nummering van de rubrieken, zodat de buitenlandse lezer beide versies naast elkaar kan leggen zonder de draad te verliezen.
Wanneer wordt de beëdigde versie verplicht?
Voor een interne rapportering binnen een groep nooit. Voor een rechtbank, een notaris of een buitenlandse belastingdienst wel, en dan komt er vaak legalisatie van de handtekening bij de FOD Justitie bij. Zeg ons de precieze bestemming: wij beslissen voor de prijsopgave, niet na de levering.
Hoe beschermt u gevoelige cijfers?
Geheimhoudingsbeding door elke betrokkene ondertekend, opslag binnen de Europese Unie, toegang beperkt tot wie aan het dossier werkt, verwijdering op schriftelijke vraag. Geen enkel publiek toegankelijk vertaalhulpmiddel komt in het circuit, in geen enkele fase.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.