Vertaling van huurcontracten, compromissen en plaatsbeschrijvingen
van Doornik over Moeskroen tot Aat
Rentmeesters, syndici en projectontwikkelaars die verkopen en verhuren aan gezinnen uit Noord-Frankrijk of Vlaanderen. Huurovereenkomsten, compromissen, plaatsbeschrijvingen, mede-eigendommen met drie talen, vergunningen in erfgoedzone.
1 h
Om de prijsopgave te krijgen
24 h
Beëdigd tolk op het kantoor
2
Lezingen op elke akte
70+
Werktalen
Wat de sector vastgoed & bouw op papier vraagt
Het prijsverschil met de agglomeratie van Rijsel brengt hier Franse kopers, die in Doornik, Estaimpuis, Pecq of Comines-Warneton aankopen en hun notariële gewoonten aan de andere kant behouden. Daar komen de verhuurders bij wier huurders elke ochtend de grens oversteken. De Belgische documentenketen is lang, en elk stuk dat de koper niet begrepen heeft, komt later terug in een aangetekende brief.
Verkoop en compromis
Aankoopbod, verkoopcompromis, opschortende voorwaarden, eigendomstitels en authentieke akten.
Huur en plaatsbeschrijving
Huurovereenkomst hoofdverblijfplaats, kortlopende huur, meterstanden, jaarlijkse lastenafrekening en opzegging.
Stukken voor een Frans kantoor
Volmachten, eigendomsattesten, akten van de burgerlijke stand en certificaten voor een Franse notaris, in de vorm die hij verwacht.
Mede-eigendom
Basisakte, reglement van inwendige orde, uitnodigingen, begrotingen, kapitaalopvragingen en notulen van de algemene vergadering.
Certificaten en keuringen
EPB-certificaat, bodemattest, verslag van de elektrische keuring en technische studie als bijlage bij het compromis.
Stedenbouw en werken
Vergunningsaanvragen, stedenbouwkundige inlichtingen, bestekken van aannemers, voorlopige opleveringen en werfverslagen.
De sector vastgoed & bouw op tien kilometer van Frankrijk
Kopen op twintig minuten van Rijsel kost minder dan er blijven wonen, en dat is op de plaatselijke markt te zien: Franse gezinnen vestigen zich in Moeskroen, Estaimpuis, Pecq of Komen-Waasten, Vlaamse kopers kijken naar Celles en Mont-de-l'Enclus, en Engelstalige huurders komen voor een opdracht van enkele jaren. De Belgische vastgoeddocumentatie is lang, en een slecht begrepen huurovereenkomst wordt twee jaar later betwist, wanneer ieder zich het gesprek anders herinnert.
Wij dekken de hele keten, en in België is die lang: basisakte, reglement van inwendige orde, beslissingen van de vergadering, EPB-certificaat, bodemattest, postinterventiedossier. In de oude stadskern komen daar de erfgoedvoorschriften bij die geldig zijn in de omgeving van de kathedraal en het belfort, met een technisch vocabulaire dat niet elke vertaler beheerst. Vertrekt een stuk naar het buitenland, een eigendomsakte of een schatting van de verkoopwaarde, dan bestaat de beëdigde versie, met legalisatie van de handtekening als het land van bestemming dat oplegt.
Een ondertekening of een plaatsbeschrijving op tegenspraak speelt zich in een uur af. Een tolk in de kamer voorkomt dat het misverstand drie weken later verandert in een aangetekende brief die niemand wilde schrijven.
- Huurovereenkomst, bijvoegsel, reglement van inwendige orde
- Compromis, notariële akte, kadastraal uittreksel
- Plaatsbeschrijving bij in- en uittreding
- Basisakte en beslissingen van de vergadering
Situaties waarin er iemand in de kamer moet staan
Drie momenten verzamelen de misverstanden: de ondertekening, de plaatsbeschrijving en de algemene vergadering. Een tolk haalt er de scherpte af.
Ondertekening op het kantoor
Voorlezing van de verkoopakte of de hypotheekakte voor een partij die de taal van de akte niet beheerst.
Tegensprekelijke plaatsbeschrijving
Vaststelling bij intrede of uittrede, waar een opmerking die ter plaatse genoteerd wordt meer waard is dan een discussie zes maanden later.
Vergadering van mede-eigenaars
Vergadering waarbij een deel van het eigendom in het buitenland woont: werken te stemmen, lasten te doorgronden.
Werfvergadering
Opvolging van de werken en oplevering met een aannemer uit Frankrijk of uit Vlaanderen.
Een Franse koper leest een Belgisch compromis met Franse reflexen, en dat zijn niet dezelfde. Het compromis bindt vanaf de ondertekening, de termijn tot de akte is geteld, en het bodemattest en het EPB-certificaat hebben gevolgen in cijfers. Die stukken verdienen een vertaling voor de ondertekening en niet erna: de verrassingen zitten in de bijlagen, niet in de akte zelf.
Vier stappen, van de foto tot het document
Dezelfde projectverantwoordelijke houdt uw dossier vastgoed & bouw van begin tot eind vast: er gaat geen informatie verloren tussen twee gesprekspartners.
- 01
Stuur het stuk zoals het is
Een foto met de gsm volstaat, ook scheef genomen. Gaat het om een tolk, geef dan de dag, het adres en de twee talen die aan tafel zitten.
- 02
Prijs en leverdag binnen 1 uur
De offerte vermeldt het bedrag, de termijn en de vorm: beëdigd wanneer een instantie dat eist, vrij in alle andere gevallen. Niets te betalen, niets te ondertekenen.
- 03
Een taalkundige van het vak neemt over
De tekst gaat naar iemand die de terminologie vastgoed & bouw dagelijks gebruikt, waarna een tweede persoon alles naleest voor verzending.
- 04
Levering of opdracht ter plaatse
Het document komt per e-mail; het gestempelde exemplaar volgt aangetekend als een loket het origineel wil. Voor een mondelinge opdracht staat de tolk er op het afgesproken uur.
Een ondertekening met een Franse koper op de agenda?
Een tolk uit het nationaal register bij de ondertekening, bijlagen klaar voor de afgesproken dag.
Wat verandert zodra een dossier vastgoed & bouw bij ons ligt
De inschrijving in het register wordt nagekeken
Een authentieke akte vraagt een tolk uit het nationaal register. Wij controleren die inschrijving op het ogenblik dat wij de datum vastleggen, niet de dag voor de ondertekening.
Een datum die schuift, breekt niets
Akten worden op het laatste moment verplaatst. Geef de nieuwe datum door: de tolk wordt herpland en u hoeft geen dossier opnieuw samen te stellen.
De juiste specialist, niet de eerste vrije
Een vakspecifieke tekst gaat naar een taalkundige die in dat veld werkt. Een korte termijn schrapt die regel niet, hij dwingt ons alleen sneller te zoeken.
Geheimhouding op papier
Wie uw dossier opent, heeft vooraf een geheimhoudingsbeding ondertekend. De bestanden blijven op Europese infrastructuur en worden gewist zodra u het schrijft.
Er komt achteraf geen lijn bij
Het cijfer dat u bij de start goedkeurt, staat ook op de factuur. Revisie, opmaak en verzending zitten erin, zonder post die pas op het einde opduikt.
De rit wordt niet doorgerekend
Naar Doornik, Moeskroen, Aat, Lessen, Péruwelz, Comines-Warneton of Beloeil rijden kost u geen kilometervergoeding.
Veelgestelde vragen
Wie boekt de tolk, het kantoor of de verkoper?
Dat maakt niet uit, zolang iemand het vroeg doet. Drie gegevens volstaan: de dag van de akte, het adres van het kantoor en de taal van de partij. De inzettermijn is 24 uur, op voorwaarde dat de gevraagde combinatie courant is.
Moet een huurovereenkomst in beëdigde versie?
De wet legt dat niet op. Maar een huurder die zijn overeenkomst en het reglement van inwendige orde in zijn eigen taal gelezen heeft, kan zich niet meer op onbegrip beroepen, niet over de opzegging en niet over de lasten. Een vrije vertaling doet dat werk; de beëdigde versie wordt nuttig zodra de huur in een procedure wordt gebruikt.
Werkt u voor syndici van mede-eigendom?
Ja, en de wettelijke uitnodigingstermijn is onze eerste beperking: uitnodiging, agenda, begroting en lastenafrekening gaan buiten voor de uiterste verzenddatum. Een tolk kan ook de zitting begeleiden. Verschillende syndici hier houden het bij de notulen, wat het grootste deel van de betwistingen al wegneemt.
Vertaalt u de stukken van een in Frankrijk afgesloten lening?
Ja. Kredietaanbod, aflossingstabel, mandaat en verzekeringsattesten gaan regelmatig heen of terug. Die teksten gaan naar een financieel vertaler, want een rentevoet, een periodiciteit of een beding over vroegtijdige terugbetaling verdraagt geen benadering.
Ontvang uw gratis offerte binnen 1 uur
Stuur ons uw document of uw datum: vaste prijs, precieze termijn, geen enkele verplichting. U beslist daarna, met alle informatie in handen.